Cómo sacar el RUC en Paraguay paso a paso (y qué obligaciones vienen después)

Si vas a emprender, trabajar por tu cuenta o facturar tus servicios, tarde o temprano vas a necesitar el RUC. La buena noticia: la inscripción es gratuita y gran parte se hace en línea.

Qué es el RUC

El Registro Único del Contribuyente (RUC) es el número con el que la administración tributaria te identifica. Hoy lo gestiona la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), que reemplazó a la antigua Subsecretaría de Estado de Tributación (SET).

Para las personas físicas, el RUC es tu número de cédula seguido de un dígito verificador, con el formato número-dígito (por ejemplo, 1234567-8). El dígito lo calcula el sistema automáticamente.

¿Quién necesita RUC?

• Quienes venden productos o prestan servicios por su cuenta y deben emitir facturas.
• Profesionales independientes (contadores, diseñadores, técnicos, etc.).
• Quienes alcanzan ciertos niveles de ingresos alcanzados por el impuesto a la renta personal.
• Además, algunos trámites, como el pasaporte, piden el certificado de cumplimiento tributario o la constancia de no ser contribuyente, que también se gestiona ante la DNIT.

El trámite paso a paso

1. Solicitud en línea: en el sitio de la DNIT, entrá a los servicios en línea y elegí "Inscripción en el RUC". Completás tus datos personales, domicilio fiscal, teléfono, correo y la actividad económica que vas a realizar, y adjuntás los documentos que pida el sistema (como mínimo, tu cédula escaneada).
2. Esperá el contacto de la DNIT: después de enviar la solicitud, te escriben por correo para agendar una visita a la oficina regional que te corresponda.
3. Finalizá en persona: en la oficina se completa la inscripción, firmás los documentos y se genera tu clave de acceso al sistema Marangatu.
4. Descargá tu constancia: con la clave podés descargar la constancia de RUC y la cédula tributaria.

Según la DNIT, el trámite es totalmente gratuito. Desconfiá de quien te quiera cobrar por "sacarte el RUC".

Las obligaciones que empiezan después

Tener RUC no es solo un número: implica responsabilidades. Las principales:

• Emitir comprobantes: para facturar necesitás timbrado o habilitarte como facturador electrónico. La facturación electrónica se está extendiendo cada vez a más contribuyentes.
• Presentar declaraciones juradas de los impuestos que te correspondan, en las fechas del calendario de la DNIT, que dependen del último dígito de tu RUC.
• Registrar tus comprobantes de compras y ventas en Marangatu, si sos contribuyente del IVA.
• Mantener tus datos actualizados: domicilio, actividad, teléfono y correo.
• Exhibir la constancia en tu local, si tenés un comercio.

Los impuestos que te toquen (IVA, impuesto a la renta empresarial en sus regímenes simplificados para pequeños contribuyentes, o el impuesto a la renta personal para servicios personales) dependen de tu actividad y de tus ingresos. Si es tu primera vez, conviene consultar con un contador para elegir bien el régimen desde el inicio.

Errores comunes

• Olvidarse de declarar en meses sin movimiento: aunque no hayas vendido nada, en muchos casos igual tenés que presentar la declaración. Si no lo hacés, se generan multas.
• Elegir mal la actividad o el impuesto al inscribirte. Se puede corregir, pero es mejor hacerlo bien desde el principio.
• Perder la clave de Marangatu. Guardala en un lugar seguro: sin ella no podés declarar ni descargar constancias.

En resumen

El RUC se solicita en línea en la DNIT, se termina con una visita a la oficina y es gratis. Lo importante viene después: facturar correctamente y presentar tus declaraciones a tiempo, incluso cuando no tengas movimiento.

Esta nota es informativa. Para decidir tu régimen tributario, consultá con un contador o directamente con la DNIT.